Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

La presente Política de Privacidad tiene como propósito informar a los titulares de los datos personales sobre los términos bajo los cuales ACAR S.A.S realiza el tratamiento de su información, garantizando la protección de sus derechos conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y las demás normas que regulan la materia en Colombia.

Para efectos de esta política, se entenderá por:

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre los datos, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la finalidad y uso de los datos personales.
• Encargado del tratamiento: Quien realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.

ACAR S.A.S garantiza que toda actividad de tratamiento de datos personales se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Los datos personales recolectados por ACAR S.A.S serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Formalización, ejecución y gestión de contratos de arrendamiento de vehículos.
• Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, comerciales y de seguros.
• Verificación de antecedentes y validación de identidad del cliente.
• Comunicación de información relacionada con el servicio, promociones o novedades.
• Gestión de cobros, facturación y procesos administrativos.
• Atención de solicitudes, quejas, reclamos y garantías.
• Cumplimiento de requerimientos de autoridades judiciales o administrativas.

El titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios y derechos constitucionales.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales tratados por ACAR S.A.S.

El titular podrá ejercer sus derechos a través del correo electrónico info@acar.com.co, enviando una solicitud que contenga:

• Nombre completo e identificación del titular.
• Descripción clara de la petición o derecho que desea ejercer.
• Documentos que respalden la solicitud (si aplica).

ACAR S.A.S responderá en un plazo máximo de 15 días hábiles conforme a la ley.

ACAR S.A.S no venderá ni cederá información personal a terceros.

Sin embargo, podrá transmitir datos a proveedores o aliados comerciales ubicados en Colombia o en el exterior, exclusivamente para fines relacionados con la prestación del servicio contratado, asegurando el cumplimiento de estándares adecuados de protección de datos.

ACAR S.A.S adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida.

Los datos personales permanecerán almacenados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas o mientras exista una relación contractual o legal que lo justifique.

Esta política entra en vigencia a partir del [día/mes/año] y permanecerá vigente mientras ACAR S.A.S realice tratamiento de datos personales.